Organiser une manifestation

Pour simplifier, guider et faciliter leurs démarches lors de l'organisation de manifestations, les élus et services municipaux ont élaboré des guides, fiches pratiques et formulaires en ligne.

Les fiches pratiques

Elles sont téléchargeables dans l'encadré "A télécharger" et reprennent les thèmes suivants : fiches de demande d'organisation de manifestation, débits de boissons...

Formulaire : autorisation temporaire de débit de boissons

Attention les demandes d’autorisation doivent être adressées 15 jours avant à la police municipale.

2 guides : le guide de la vie associative et le guide des bonnes pratiques

Les deux documents sont téléchargeables dans l'encadré "A télécharger"

Communiquer sur un événement

En tant qu’association vous avez accès à un certains nombre de supports qui doivent pouvoir vous aider à mieux faire connaitre vos projets et vos événements. La presse locale en fait partie.

Via les correspondants de presse :

- Via le site infolocale.fr

Après avoir créé un compte gratuit, ce site permet d’annoncer un événement via la presse locale. Cela permet notamment de faire un rappel, quelques jours avant la tenue de la manifestation. Attention, le nombre de caractères y est limité.

Pour consulter les articles, les sites des 2 quotidiens sont accessibles sur Internet 

www.ouest-france.fr/pays-de-la-loire/montreuil-juigne-49460

 www.courrierdelouest.fr/localisation/montreuil-juigne

Règles de bonnes pratiques pour l'utilisation du logo de la ville

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L'utilisation du logo de la Ville par une association ou un partenaire n'est possible que lorsque la Ville est partenaire de l'événement et après accord explicite du Maire et demande du fichier source du logo.
Une demande doit donc être faite au préalable au Maire par l'intermédiaire du service communication.

L'utilisation du logo devra respecter la charte de la ville (voir encadré "A télécharger") qui stipule clairement qu'il ne doit pas être modifié, déformé ou recadré.

Le logo de l'organisateur doit être le plus visible (plus gros). Les logos des partenaires doivent être plus petits pour qu'il n'y ait pas d'ambiguïté entre l'organisateur et ses partenaires.
Si l'organisateur n'a pas de logo, la mention « avec le soutien de la Ville de Montreuil-Juigné » devra être apposée au-dessus du logo de la ville.